La page de recherche

Voici votre page de recherche telle qu’elle se présente dans le back-office de votre site.
On y accède simplement lors de la connexion en cliquant sur "rechercher un contenu".

Les critères à la loupe

Regardons en détails les différents critères proposés.

• Recherche par groupe

Ce critère permet de retrouver tous les contenus associés à un groupe.
Exemple
Si je sélectionne "services techniques" dans la liste déroulante de la recherche par groupe et que je clique sur "rechercher", j’obtiens tous les contenus du site qui ont été rattachés à ce groupe. Si le contenu que je cherche ne figure pas dans la liste, c’est qu’il est attaché à un autre groupe ou qu’il a été supprimé.

• Recherche par type

Ce critère permet de rechercher un contenu selon sa nature : article, brève, annuaire, fichier téléchargeable, formulaire, etc. Il s’avère utile en particulier lors de recherches multicritères.
Dans quel cas s’en servir ?
J’ai oublié le titre de mon contenu. Mais c’était une brève qui appartenait au groupe "vie scolaire". Pour retrouver mon contenu, j’indique : recherche par type "brève" et par groupe "vie scolaire".

• Recherche par état

Ce critère permet de rechercher les contenus en fonction de leur statut : en cours de rédaction, rédigé, validé, publié ou obsolète.
Cela permet par exemple de rechercher les contenus obsolètes du site pour les supprimer, ou de voir quels contenus sont en cours de modification sur l’ensemble du back-office.

• Recherche par rubrique

Dans la liste déroulante de ce critère, on retrouve toute l’arborescence du site Internet avec ses rubriques et sous-rubriques. Il est ainsi possible de rechercher tous les contenus qui sont "rangés" dans une rubrique.
Exemple
Je veux voir tous les contenus classés dans la rubrique "Découvrir la Ville".
Ce mode de recherche peut être utile pour les contributeurs qui ont du mal à se repérer dans le back-office. Ils retrouvent de cette manière leur même environnement qu’en front-office avec les mêmes contenus.

• Géoréférencés

Ce mode de recherche permet de trouver les contenus auxquels on a ajouté un lien vers le système de cartographie. Ce critère de recherche est, de manière générale, peu utilisé.

• Recherche par titre comprenant

La recherche par titre constitue le mode de recherche le plus courant et le plus pratique.
Comment ça marche ?
Contrairement aux critères de recherche précédents, il ne s’agit pas d’une liste déroulante, mais d’un champ libre où vous saisissez un morceau du titre du contenu que vous recherchez.
Exemple
J’ai oublié le titre exact de mon contenu. Mais je sais qu’il contient le mot "conseil". Je tape donc "conseil" dans le champ "titre comprenant". Le back-office du site me donne tous les contenus du site dont le titre comprend "conseil" :
   - Le prochain conseil municipal
   - Les Conseillers municipaux
   - Les comptes rendus du Conseil municipal
   - Le Conseil municipal des enfants
Remarque
Il n’est pas nécessaire d’écrire la totalité du titre du contenu ou la totalité d’un mot. Quelques lettres suffisent. Attention toutefois à respecter l’orthographe et les accents. Exemple : "ecole" vs "école".

• Code comprenant

Ce critère de recherche est davantage technique et peu pratiqué. Il est utile lorsque l’on connait le numéro exact, ou partiel, attribué à un contenu.
Exemple
Le présent contenu a reçu le code "16145". Il s’agit du numéro que voyez en haut de cette page dans la barre d’adresse du navigateur.
Bon à savoir
Chaque élément, contenu, image, page de rubrique, fichier Word, PDF, etc., reçoit un numéro d’identifiant unique quand il est enregistré dans le back-office du site.

• Contenu en ligne le

Ce critère de recherche permet d’obtenir la liste des contenus qui étaient en ligne à une date précise. Cela permet par exemple de suivre l’enrichissement de votre site, voir ce qui a été publié/dépublié depuis la date choisie. En cliquant sur la grille, vous ouvrez un calendrier.

• Recherche par auteur

Cette recherche permet de retrouver tous les contenus qui ont été créés ou modifiés par un utilisateur.

La recherche multicritère

Tous ces critères peuvent se combiner pour affiner vos recherches.
Exemple
Je recherche un contenu de type "article", dont l’état est "en cours de rédaction" et qui est rattaché au groupe "Petite enfance".