Présentation générale

La newsletter concerne les responsables de site qui souhaitent envoyer des lettres d’informations ponctuelles ou régulières, générales ou thématiques, aux internautes qui se seront préalablement inscrits.
Elle comprend une gestion des abonnements, et permet d’envoyer des pages de contenus ou des pages de rubrique que vous aurez créées.

Créer des listes d’abonnement

C’est ici que tout commence, parce qu’il faut tout d’abord proposer à l’internaute de s’abonner avant qu’il ne puisse recevoir votre lettre d’information.

Si vous souhaitez mettre en oeuvre plusieurs newsletters thématiques, il faut créer autant d’abonnements que de newsletters différentes.

Exemple
Les internautes s’inscrivent pour recevoir les informations générales de votre commune. Mais vous pouvez également leur proposer de recevoir le programme culturel du mois, par exemple. Vous allez alors créer deux abonnements différents et enverrez alors deux lettres différentes. Nous vous conseillons de commencer avec un seul abonnement. En fonction de la fréquence et de la nature de vos envois, vous pourrez par la suite proposer un deuxième abonnement.

Comment procéder ?

• Se rendre dans la partie "Newsletter" dans le back-office.

• Cliquer sur l’onglet "Abonnements".
  Dans la section "Ajout d’un abonnement", remplir le "Nom de l’abonnement". Il s’agit du titre que vous allez lui donner. Le nôtre s’intitule "Coup de pouce CapWebCT". Vous pouvez éventuellement ajouter une courte description qui servira de sous-titre. L’expéditeur sera l’adresse de votre site. Quant à l’adresse de réponse, il s’agit de l’adresse mail qui figurera sur la newsletter et qui permettra à l’internaute de vous répondre.
  

• Quand tous les champs sont remplis, enregistrez.
  NB. Vous avez toujours la possibilité de remodifier les champs plus tard.

Mettre en ligne le formulaire d’inscription à la newsletter

Comment procéder ?

• Se rendre dans l’arborescence du site.

• Choisir l’emplacement (rubrique ou sous-rubrique) où vous souhaitez proposer vos abonnements.
  

• Créez une nouvelle rubrique qui s’intitulera par exemple "Inscription à la newsletter". Positionnez-la en fonction de l’emplacement que vous avez choisi (rubrique ou sous-rubrique). En face de "Page associée", cliquer sur "Parcourir". Cependant, au lieu d’associer une page de rubrique comme vous le faites habituellement, vous allez associer, tout en bas de la fenêtre de dialogue, le "module" "Newsletter".
  

• Associer puis enregistrer.

Le formulaire d’inscription à votre newsletter est en ligne. L’internaute peut désormais s’inscrire pour recevoir votre prochaine lettre d’information.

Il s’agit d’un format automatique de formulaire d’inscription. C’est-à-dire que vous n’aurez pas à le créer par vous-même. Vous ne créez ni contenu spécifique, ni page de rubrique. Il se génère tout seul.

Par le biais de cette page, l’internaute peut choisir les newsletters auxquelles il veut s’abonner, s’il en existe plusieurs, ou se désabonner.

Ce tutoriel s’interrompt ici pour le moment. Nous vous donnons rendez-vous la semaine prochaine pour voir plus en détail les fonctionnalités de votre newsletter : gestion des abonnés, envois, etc.