Copier-coller à partir de documents bureautiques
Pourquoi ne faut-il pas faire de copier-coller de vos documents bureautiques directement dans le corps du contenu ?
Quelques raisons pour vous convaincre de ne pas le faire.
Les feuilles de style du site
En faisant un copier-coller de Word, vous copiez avec toutes les
marques de style qui vont avec :
-
police,
-
taille de police,
-
couleur du texte
-
graisse,
-
etc.
Or, quand vous copiez votre texte dans le corps du contenu, ces
styles entrent en concurrence avec ceux du site qui sont définis
dans les feuilles de style propres au site.
Ces feuilles de style, à quoi
servent-elles ?
Elles servent à avoir une présentation uniforme sur
l’ensemble des pages du site : tous les titres ont une taille
et une couleur prédéfinies, le corps du texte a les siennes,
etc.
Si toutes les pages du site sont issues de copier-coller de
documents bureautiques, chacune aura une présentation différente.
Votre site sera un patchwork de différents styles de documents,
sans uniformité ni harmonie.
L’outil d’agrandissement
de texte
Pour des raisons d’accessibilité, votre site est équipé
d’un outil d’agrandissement de textes. Il permet aux
personnes mal-voyantes de lire vos pages (zoom + et -). Or, les
styles copiés de Word empêchent cet outil de fonctionner
correctement. Le texte ne s’agrandit plus quand on clique sur
le "+", ce qui entraîne un préjudice non négligeable pour votre
site.
Cela signifie-t-il qu’il faut
ressaisir tous les textes dans le back-office du site ?
Non, bien
évidemment.
Cependant, une manipulation intermédiaire s’impose.
La méthode la plus efficace consiste à faire un copier-coller
intermédiaire par le biais du "Bloc notes" de votre
ordinateur.
Le plus simple est de procéder de la manière suivante :
Clic droit sur
l’arrière-plan de votre ordinateur > Nouveau > Document texte
Un document vierge s’affiche sur le bureau. Ouvrez-le.
Vous pouvez copier votre texte de Word et le coller dans le
document texte. Il épurera tous les styles. Vous pourrez ensuite
copier le texte ainsi nettoyé pour le coller dans le corps du
contenu de votre site.
Vous ferez enfin la mise en page directement dans le corps du
contenu en y ajoutant du gras, de l'italique, etc.
Une fois la manipulation terminée, vous pouvez fermer le
document texte sans l'enregistrer et même, si vous jugez inutile de
le conserver, le supprimer de votre bureau.