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Copier-coller à partir de documents bureautiques

Pourquoi ne faut-il pas faire de copier-coller de vos documents bureautiques directement dans le corps du contenu ?
Quelques raisons pour vous convaincre de ne pas le faire.

Les feuilles de style du site

En faisant un copier-coller de Word, vous copiez avec toutes les marques de style qui vont avec :

  • police,

  • taille de police,

  • couleur du texte

  • graisse,

  • etc.

Or, quand vous copiez votre texte dans le corps du contenu, ces styles entrent en concurrence avec ceux du site qui sont définis dans les feuilles de style propres au site.

Ces feuilles de style, à quoi servent-elles ?
Elles servent à avoir une présentation uniforme sur l’ensemble des pages du site : tous les titres ont une taille et une couleur prédéfinies, le corps du texte a les siennes, etc.
Si toutes les pages du site sont issues de copier-coller de documents bureautiques, chacune aura une présentation différente. Votre site sera un patchwork de différents styles de documents, sans uniformité ni harmonie.

L’outil d’agrandissement de texte

Pour des raisons d’accessibilité, votre site est équipé d’un outil d’agrandissement de textes. Il permet aux personnes mal-voyantes de lire vos pages (zoom + et -). Or, les styles copiés de Word empêchent cet outil de fonctionner correctement. Le texte ne s’agrandit plus quand on clique sur le "+", ce qui entraîne un préjudice non négligeable pour votre site.


Cela signifie-t-il qu’il faut ressaisir tous les textes dans le back-office du site ?

Non, bien évidemment.

Cependant, une manipulation intermédiaire s’impose.
La méthode la plus efficace consiste à faire un copier-coller intermédiaire par le biais du "Bloc notes" de votre ordinateur.

Le plus simple est de procéder de la manière suivante :
Clic droit sur l’arrière-plan de votre ordinateur > Nouveau > Document texte

Un document vierge s’affiche sur le bureau. Ouvrez-le. Vous pouvez copier votre texte de Word et le coller dans le document texte. Il épurera tous les styles. Vous pourrez ensuite copier le texte ainsi nettoyé pour le coller dans le corps du contenu de votre site.
Vous ferez enfin la mise en page directement dans le corps du contenu en y ajoutant du gras, de l'italique, etc.

Une fois la manipulation terminée, vous pouvez fermer le document texte sans l'enregistrer et même, si vous jugez inutile de le conserver, le supprimer de votre bureau.


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