À quoi servent les droits éditoriaux ?

Tous les contenus d’un site CapInfo sont rattachés à un groupe (ex. groupe "communication", groupe "scolaire"). Chaque groupe correspond à un ou plusieurs utilisateurs.
À chaque utilisateur sont attribués des droits éditoriaux qui déterminent son périmètre d’action : les contenus qu’il pourra modifier, ceux qu’il pourra éventuellement publier, les images et média qui lui seront rattachés.

De cette organisation dépend le circuit de validation : qui rédige, qui valide, qui publie.

Plus concrètement, cela signifie qu’un utilisateur du service urbanisme ne pourra pas avoir la main sur les contenus de la partie scolaire, et vice versa. Cela signifie également qu’il est possible de donner accès au back-office du site à des intervenants extérieurs (associations, etc.) sans risque qu’ils ne mettent en ligne ou suppriment quoi que ce soit sur le site.

Les différents profils

• Contributeur

Contributeur rédacteur
Sur un groupe donné (ex. urbanisme), l’utilisateur peut reprendre un contenu pour le modifier, créer de nouveaux contenus dans ce groupe. Idem pour les pages de rubrique. Il soumet ensuite ses rédactions à la validation.

Contributeur valideur
Le contributeur valideur a les mêmes droits que le rédacteur. C’est lui qui valide les contenus rédigés avant mise en ligne.

Contributeur responsable
Le responsable, en plus des autres droits, a la possibilité de publier et dépublier les contenus de son groupe. Mais il n’a pas accès à la partie administration du site.

Attention !
Un utilisateur peut relever de plusieurs groupes. Il peut en effet être rédacteur dans un groupe, et responsable dans un autre, ou bien rédacteur dans plusieurs domaines.
Exemple : Un agent du service Vie associative est responsable des contenus concernant les associations. Mais, son domaine de compétences peut élargir ses contributions sur le site aux groupes culture et sport, où il peut être rédacteur, valideur ou responsable.

• Responsable de site

Le responsable de site possède en quelque sorte un profil d’administrateur. Il gère tous les contenus, les médias, les pages de rubrique du site (création, publication, dépublication, suppression) et, surtout, a accès à l’administration du site : arborescence, feuilles de style, gestion des droits éditoriaux, etc.

• Partenaire

• Géoadministrateur

Ces deux profils sont peu utilisés. C’est pourquoi nous préférons nous attarder davantage sur les contributeurs et les responsables de site.

Créer un nouvel utilisateur et lui attribuer des droits

Seuls les responsables de site peuvent attribuer des droits éditoriaux. La partie "gérer les utilisateurs" n’est accessible que par eux.
Dans la gestion des utilisateurs, cliquez sur l’onglet "nouvel utilisateur".

Une fiche de renseignement vierge s’affiche. Les champs obligatoires sont marqués d’un astérisque. Sans être indispensables, les autres champs peuvent être utiles pour resituer les utilisateurs, surtout s’ils sont nombreux : service, organisme, numéro de téléphone. La gestion des utilisateurs peut alors être employée comme un annuaire, ou un carnet de contacts propres au site, par les responsables de site.

Déterminez le profil de l’utilisateur (contributeur, responsable de site, etc.)
Dans les droits éditoriaux se trouvent tous les groupes disponibles. En face de ses groupes, attribuez grâce aux listes déroulantes les droits éditoriaux qui conviennent : rédacteur, valideur, responsable. Si le contributeur ne doit posséder aucun droit dans un groupe, laissez "aucun". En d’autres termes, ne renseignez que les groupes utiles.

Pour un profil responsable de site, vous pouvez ne renseigner aucun groupe en laissant "aucun" dans tous les groupes. Le responsable de site aura tout de même accès à tous les contenus du site.

Cliquez sur "ajouter".

Le nouvel utilisateur devra accepter la charte des contributeurs lors de sa première connexion et, surtout, bien faire attention d'autoriser les fenêtres intempestives sur votre site.

Modifier les droits d’un utilisateur existant

Dans la gestion des utilisateurs, cliquez sur "modifier" en face du nom de l’utilisateur à modifier.
(Comme pour les contenus, si vous cliquez sur son nom, vous arriverez sur la fiche détaillée mais en mode visualisation.)
Procédez aux modifications nécessaires et enregistrez.

À noter
La gestion des utilisateurs permet également d’activer ou de désactiver un contributeur (case à cocher). Quand un contributeur entre trois fois des identifiants erronés lors de sa connection au back-office, il est désactivé par le système. Pour le débloquer, le responsable de site devra cocher "actif" dans la fiche de l’utilisateur.
L’activité ou l’inactivité d’un utilisateur est visible dans la colonne "Actif" du tableau de synthèse.