Quel type de message afficher ?

Le message d’information est destiné à changer régulièrement. En fonction de la période de l’année, des formalités ou des rappels à remonter auprès du responsable de foyer, l’information va varier.

Exemples de messages d’information :

• "Les inscriptions scolaires sont ouvertes à compter du... Dès cette date, vous pouvez inscrire vos enfants par le biais de votre espace foyer."

• "Si vous êtes nouvel habitant ou si avez déménagé au sein de la commune, n’oubliez pas de vous inscrire sur les listes électorales ou de nous signaler votre changement d’adresse par le biais de votre espace foyer. Vous avez jusqu’au 31 décembre pour effectuer cette démarche."

• Etc.

À noter
Le message d’information est le même pour tous les usagers. Il n’y a pas de cas par cas possible. Il s’agira donc d’un message d’information générale qui s’adressera à l’ensemble des usagers.

Par ailleurs, seul un profil administrateur peut modifier le message d’accueil. Les agents des services municipaux ne peuvent pas le faire.
La modification du message d’information se déroule en deux étapes.

Créer le message d’accueil sur votre ordinateur

Deux types de formats sont acceptés :

• Le format HTMl,

• Le format texte ".txt".

Le plus simple consiste à créer un fichier texte à partir du "Bloc-Notes" de votre ordinateur. Il existe deux manières d’y accéder.

• Soit vous parcourez vos programmes à l’aide du menu Démarrer ;

• Soit vous faites un clic droit sur votre bureau > Nouveau document texte. Une nouvelle icône apparaît alors sur votre bureau. Double-cliquez dessus pour ouvrir le Bloc-notes.

Une fois le Bloc-notes ouvert, créez votre message et enregistrez-le (format ".txt").

Importer le message dans CapDémat

Pour que le message apparaisse dans l’espace foyer de l’utilisateur, il convient d’importer le message que vous venez de créer dans CapDémat

Pour ce faire, connectez-vous au back-office.

Dans l’encart "Administration" en bas à droite, cliquez sur "Import de données.

Vous parvenez ensuite à l’écran ci-dessous.

Dans la liste déroulante "Type de données", sélectionnez "Information pour les habitants", puis cliquez sur "Parcourir" pour aller chercher sur votre ordinateur le document que vous avez créé.

Enfin, cliquez sur "Charger". Votre nouveau message d’information s’affiche désormais sur la page d’accueil de l’espace foyer des usagers.