Dématérialiser et alléger vos procédures

Dématérialiser et alléger vos procédures

La dématérialisation : un retour sur investissement gagnant immédiat

Vos services sont des maniaques des formulaires papier et des classeurs bien rangés ? Soit.

Donnez-leur raison. Nous nous adaptons à leurs métiers et à leurs procédures.

Objectif : dématérialiser sur mesure, avec vous. Une dématérialisation évolutive, gagnante, utilisable immédiatement.

Saisies répétitives sources d'erreur, notifications à partir de sa propre boîte de messagerie, système de classement spécifique à 1 agent, archivages à distance d'anciens dossiers, déplacements physiques pour effectuer la moindre recherche... la dématérialisation s'impose, mais pas n'importe comment.

Exemples de dématérialisation gagnante, demandez une démo.

En savoir plus: 

Audit de votre organisation et des procédures

Nous intervenons sur des missions d'audit où nous restituons vos schémas de fonctionnement. Aucune remise en cause n'est proposée. La transformation vers l'optimisation des procédures est intégrée dans les outils que nous développons. Les outils s'adaptent aux procédures de chaque service ou micro-organisation. Nous faisons évoluer les outils lors des diverses phases de transformation, au fur et à mesure des progrès de l'utilisateur.

En quoi consiste une dématérialisation ?

On parle souvent de dématérialisation dans les tâches qui nécessitent du papier. La facture est un exemple typique.
Si vous êtes une collectivité, les exemples de dématérialisation visent notamment les demandes d'inscription à des activités, le traitement de ces mêmes demandes et la génération des états et des tableaux de bord.
Plus une procédure est longue et complexe et plus la dématérialisation apporte de la valeur ajoutée. Notre apport consiste à élaborer la meilleure approche ergonomique possible pour aboutir au résultat souhaité, en un minimum de temps.

L'accès aux informations dématérialisées

Dématérialiser, exploiter, rechercher, retrouver.
Au-delà des mises en oeuvre techniques, nous vous accompagnons dans l'exploitation de vos données : élaboration de thésaurus, de taxonomie et d'ontologie, création d'écrans graphiquement attrayants pour interroger les données, exploitation de données pour alimenter des contenus, faq et bases diverses.

Et les procédures ?

Vous êtes expert dans votre métier et vous connaissez mieux que quiconque les procédures à respecter. Le respect des procédures entrant dans une démarche qualité est une gageure pour chaque projet de dématérialisation. Généralement, nous aboutissons, avec nos clients, à des pratiques extrêmement innovantes.

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